Online-Terminbuchung: Überall präsent, jederzeit verfügbar
Das DocFinder Online-Terminmanagement
Das Produkt im Überblick
Immer verfügbar – ohne Zeitaufwand
Über 50 % aller Termine werden außerhalb Ihrer Öffnungszeiten angefragt. Das belastet Ihr Team und kostet wertvolle Zeit. Mit der 24-h Online-Terminbuchung schenken Sie Ihren Patient:innen die gewünschte Flexibilität via Smartphone oder PC. Durch die direkte Integration in das DocFinder-Portal werden Sie genau dort gebucht, wo die Suche nach Ihrer Expertise beginnt.
Effizienz im Praxisalltag – mehr Zeit fürs Wesentliche
Klare Übersicht, volle Kontrolle und bequeme Vorplanung. Unsere intuitive Verwaltung lässt Sie Zeitfenster flexibel planen, Leistungen vorab definieren und sogar Telefon-Termine zentral erfassen. Das System arbeitet in Echtzeit, erfordert keine Softwareinstallation und beinhaltet automatisierte SMS-Erinnerungen an die Patient:innen. Dies entlastet das Team und verifiziert den Termin.
Dort sein, wo Österreich sucht
Eine Online-Lösung bringt nur Erfolg, wenn sie auch gefunden wird. DocFinder ist Österreichs zentrale Anlaufstelle im Gesundheitsbereich – das unterscheidet uns von reinen Software-Tools. Bieten Sie Ihre Termine direkt auf DocFinder, Ihrer Praxis-Homepage und Social Media an. In Kombination mit Ihrem Premium-Eintrag sichern Sie sich so eine optimale Auslastung und eine aktive Patient:innen-Ansprache.
Termine jederzeit online buchen lassen, das Team entlasten und Abläufe effizienter gestalten
Alle Funktionen im Überblick
Online Termin-Manager €79 pro Monat |
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|---|---|
| Terminbuchung & Kalender | |
| Unbegrenzte Online-Termine |  |
| Online-Buchungsbutton für DocFinder-Profil & Website | |
| Direkte Terminbuchung durch Patient:innen | |
| Individuelle Leistungen & Verfügbarkeiten | |
| Personalisierbare Kalenderansichten | |
| Einfache Terminverschiebung per Drag & Drop | |
| Praxisorganisation & Team | |
| Wartezimmer mit Status-Workflow | |
| Patienten- & Teamverwaltung | |
| Für das gesamte Praxisteam nutzbar | |
| Patientenkommunikation | |
| Terminbestätigungen & Benachrichtigungen | |
| Automatische Patienten-E-Mails | |
| No-Show-Schutz durch SMS-Termin-Erinnerungen | 500 SMS inkludiert |
| Sicherheit & Integration | |
| Live-Abgleich zur Vermeidung von Terminkollisionen | |
| Schnittstelle zu Praxissoftware-Lösungen | |
| DSGVO-konform | |
| Technik, Onboarding & Service | |
| Persönliche Einrichtung & Einschulung | |
| Support bei Nutzung | |
| Keine Software- oder App-Installation notwendig | |
| Unabhängig vom verwendeten Betriebssystem nutzbar | |
| Wartung & Updates | kostenlos inkludiert |
Alle Informationen zu Funktionen, Leistungen und Vorteilen auf einen Blick.
„DocFinder ist der seriöseste und zielführendste Internet-Auftritt für Ärzte, den ich nur wärmstens weiterempfehlen kann!“
Dr. Birgit Mayr, Allgemeinmedizinerin
FAQs
Was kostet der DocFinder Online-Terminmanager?
Der DocFinder Online-Terminmanager kostet € 79,– pro Monat (zzgl. MwSt.) bei monatlicher Abrechnung. Bei jährlicher Abrechnung reduziert sich der Preis auf € 75,10 pro Monat bzw. € 901,17 pro Jahr – inklusive 3 % Skonto und 2 % SEPA-Rabatt.
Im Preis enthalten sind sämtliche Wartungs- und Update-Kosten sowie ein Starterpaket von 500 SMS für die automatische Termin-Erinnerung Ihrer Patient:innen (Preisvorteil von € 49,50). Es fallen keine Installationskosten an (Preisvorteil von € 199,–). Für jede:n weitere:n Behandler:in in Ihrer Praxis fallen zusätzliche Kosten an.
Benötige ich einen DocFinder Premium-Eintrag, um den Online-Terminmanager bestellen zu können?
Nein, Sie können den Online-Terminmanager auch unabhängig von der Buchung eines DocFinder Premium-Eintrags bestellen. Eine Bewerbung von Profilen mit Online-Terminlösung ist allerdings Premium-Kund:innen vorbehalten.
Kann es durch die Online-Terminbuchung zu Terminkollisionen kommen?
Nein, die Online-Terminbuchung erfolgt in Echtzeit. Patient:innen sehen ausschließlich Termine, die noch zur Verfügung stehen.
Erhalten meine Patient:innen automatisch eine Termin-Erinnerung?
Ja. Der DocFinder Online-Terminmanager versendet automatische SMS-Erinnerungen an Ihre Patient:innen vor dem vereinbarten Termin. Damit reduzieren Sie Terminausfälle messbar und erreichen eine um bis zu 75 % höhere Termintreue. Im Grundpaket sind 500 SMS kostenlos inkludiert (Preisvorteil von € 49,50); bei höherem Bedarf sind weitere SMS-Pakete buchbar.
Ist der Online-Terminmanager auch für Ärzte-Teams nutzbar?
Ja. Der Online-Terminmanager ermöglicht es Ihnen, Leistungen und Termine an unterschiedliche Behandler:innen zuzuweisen, und ist damit auch für Gruppenpraxen und Ärzte-Teams bestens geeignet. Pro Gesundheitsdienstleister:in fallen zusätzliche Kosten an.
Kann ich den Online-Terminmanager an meine Praxis-Software anschließen?
Ja, das ist möglich. Eine Schnittstelle zur Anbindung gängiger Praxis-Software-Lösungen ist vorhanden.
Muss ich eine Software installieren oder eine App nutzen?
Nein, unsere Online-Terminbuchung erfolgt über eine Verwaltungsplattform und erfordert weder die Installation einer Software noch einer App. Es handelt sich um eine sofort einsetzbare, webbasierte Lösung, die Sie auf all Ihren Endgeräten nutzen können.
Mit welchen Betriebssystemen kann ich den Online-Terminmanager nutzen?
Unser Online-Terminmanager ist unabhängig vom verwendeten Betriebssystem nutzbar. Es handelt sich um eine webbasierte, sofort einsatzbereite Lösung.
Wie hoch sind die Kosten für Wartung und Updates?
DocFinder garantiert Ihnen höchsten Service und Komfort: Kosten für Wartung und Updates sind bereits in der regulären Monatspauschale enthalten.
Wie sicher ist der Online-Terminmanager?
Da Gesundheits- und Patientendaten hochsensibel sind, setzen wir auf höchste Standards in der Datensicherung. Daten, die Sie auf unserer Online-Termin-Plattform verwalten, werden in einem österreichischen Hochsicherheits-Rechenzentrum, das selbst bei Stromausfällen störungsfrei arbeiten kann, stündlich gesichert. Für ein regelmäßiges Backup der Daten ist ebenso gesorgt wie für ihre Verschlüsselung zum Schutz vor Diebstahl.
Ist der DocFinder Online-Terminmanager DSGVO-konform?
Ja. Der DocFinder Online-Terminmanager ist vollständig DSGVO-konform implementiert. Vor Inbetriebnahme schließen wir mit Ihrer Praxis einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ab, der die rechtlichen Rahmenbedingungen für die Verarbeitung der Patient:innendaten regelt.
Alle Termin- und Gesundheitsdaten werden ausschließlich in einem österreichischen Hochsicherheits-Rechenzentrum verarbeitet, stündlich gesichert und verschlüsselt gespeichert. Ihre Patienten- und Gesundheitsdaten verbleiben jederzeit in Ihrem Eigentum.
Kann ich die Online-Terminbuchung auch auf meiner Website oder Facebook-Seite einbinden?
Ja. Die DocFinder Online-Terminbuchung lässt sich auf Ihrer eigenen Praxis-Website, auf Ihrer Facebook-Seite sowie auf Ihrem DocFinder-Profil einbinden – ohne zusätzliche Software-Installation. Patient:innen können Ihre Termine direkt dort buchen, wo sie gerade nach Ihnen suchen.
Welche Vorteile bringt mir der DocFinder Online-Terminmanager konkret?
Studien zeigen: Rund 60 % aller Patient:innen möchten ihren Termin am liebsten direkt online buchen, und mehr als die Hälfte aller Behandlungstermine wird außerhalb der üblichen Ordinationszeiten vereinbart. Der DocFinder Online-Terminmanager reduziert den administrativen Aufwand Ihres Praxisteams und steigert die Termintreue Ihrer Patient:innen.
Sie haben Fragen?
Wir helfen gerne.